報稅月不可不知!原來不只網路申報,扣繳憑單也是一大關鍵? | 北市稅捐稽徵處問答集
2021年5月6日—相信如果是在人資圈打滾一段時日的HR,在新人報到的時都常常被問到一個問題:「這個所得税預扣選項需要勾嗎?」到底要不要硬性規定幫員工預扣所得税?這點 ...
進入到大家最崩潰「五月報稅月」,雖然說多數的企業應該在一月底前,就已經向稽徵機關申報完前一年全年度的扣繳、免扣繳憑單、股利憑單及各類相關憑單,不過!你可不要以為這樣就沒你的事,還有一個叫做「扣繳憑單」的東西,不但常常會被遺忘,更有可能因此產生勞資爭議,小編這次就是要來教大家如何解決這個問題! 公司一定要預扣員工所得稅嗎?相信如果是在人資圈打滾一段時日的 HR,在新人報到的時都常常被問到一個問題:「這個所得税預扣選項需要勾嗎?」
到底要不要硬性規定幫員工預扣所得税?這點真的見人見智,不過如果你所任職的公司本來就有這個習慣,或是有員工有提出先行扣繳所得稅的需求,那麼你當然就需要幫他預扣啦。(延伸閱讀:薪資所得扣繳稅額是什麼?扣繳稅表、預扣所得稅注意事項一次看![1])
身為人資或是雇主的你,有給過員工扣繳憑單嗎?(攝影師:Alexander Suhorucov[2],連結:Pexels[3])
扣繳憑單要列印出來給員工嗎?如果你的所屬公司有需要代扣所得稅的人,除了在線上申報後,通常還需要再完成一個步驟,那就是「列印」所得稅扣繳憑單,但是為什麼需要列印扣繳憑單呢?
過去 所得稅法第 88 條[4] 規範了許多扣繳相關的規定,既然公司「依法」提前扣繳所得稅,除了要在線上申報的時候彙報稽徵機關查核外,也需要印出扣繳憑單讓員工們知道這筆每個月從薪水中不見的錢錢到底去哪了。
現在因應無紙化數位時代,所得稅法已修正為「原則免填發,例外予以填發[5]」,而憑單填發單位,也就是公司,可以用電子方式提供扣繳憑單給員工。
但因為納稅義務人(你的員工)沒收到扣繳憑單而漏報所得,會被補稅及罰款。因此普遍狀況下都會要求雇主提供,相關法規也都規定必須補發且不得拒絕!所以說,小編認真建議雇主還是統一發放,免得每到五月所有員工就在你的辦公桌前面排排站,你真的會被煩死欸...
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